1. Đối tượng được đề nghị cấp hóa đơn lẻ
– Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án);
– Hộ, cá nhân kinh doanh, có tài sản cho thuê hoặc cung cấp một loại hàng hóa, dịch vụ gì đó cần hóa đơn lẻ để cung cấp cho các doanh nghiệp (Điều 11 khoản 1, TT 39/2014/TT-BTC và thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung TT 39)
Chú ý:
Hộ cá nhân không kinh doanh thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT khi có doanh thu từ 100 triệu đồng trở xuống (không phải đối tượng nộp thuế GTGT), tức không được cấp hóa đơn lẻ.
Theo khoản 2.5, điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì Cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn lẻ đối với cá nhân, hộ gia đình (trừ trường hợp cho cơ quan, đơn vị, sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước thuê) có tài sản cho doanh nghiệp thuê kể cả trường hợp doanh thu cho thuê lớn hơn 100 triệu/năm.
2. Hồ sơ mua hóa đơn lẻ
+) Đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ. (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)
+) Giấy Chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật) còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về giấy Chứng minh nhân dân.
+) Văn bản cam kết (Mẫu số CK01/AC, Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (đối với hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lẻ lần đầu);
+) Giấy ủy quyền (đối với trường hợp ủy quyền).
+) Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (02 bản trong đó có ít nhất 01 bản chính) bao gồm chứng từ thanh toán, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng (nếu có), Bản chụp tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
+) Tờ khai theo mẫu số 01/CNKD hoặc mẫu số 01/TTS, Phụ lục theo mẫu số 01-1/BK-TTS (đối với cho thuê tài sản) ban hành theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
3. Thủ tục giải quyết
Việc mua hóa đơn lẻ được thực hiện tại chi cục thuế nơi người muốn mua hóa đơn lẻ có hộ khẩu thường trú, tạm trú.
Sau khi bạn nộp hồ sơ xong, cán bộ thuế sẽ xác định số thuế GTGT và TNCN phải nộp. Người nộp thuế chuyển biên lai nộp thuế (02 bản photo) đến cán bộ thuế để họ cấp hóa đơn lẻ.
Hóa đơn lẻ được hộ, cá nhân kinh doanh viết đầy đủ các chỉ tiêu và được bên mua và bên bán ký vào hóa đơn theo quy định. Cán bộ thuế sẽ đóng dấu vào liên 1 và liên 2 của hóa đơn lẻ (liên 3 thuế sẽ giữ lại). Liên 2 hóa đơn chính là chứng từ hợp lệ để đưa vào chi phí của doanh nghiệp.